第九二一章 自動化辦公

如果說像索尼、環球以及華納這幾家版權界的巨頭，還能跟深空談個有來有回，那像中國國內的那些版權公司，完全就是求著明基收下他們手里的音樂授權了。抇　　這幾年以周杰侖為首的一些華語歌手在歐美獲得了不小的反響，但是這并不是說華語音樂在世界范圍的市場有多大，大部分華語歌手的歌并沒有打入到其他市場。

　　在這種情況下，國內的音樂版權公司根本不要擔心他們的歌曲上到明基商店之后會影響實體的銷量，他們把明基商店當做是一個非常好的進入到全世界歌迷視野的一次機會。

　　不過有意思的是，明基商店上線之后，明基移動的老總李昆耀的電話沒人打，余量的電話就被那些音樂版權公司給打爆了。

　　明基電通畢竟是做實業的，跟娛樂圈打交道比較少，那些音樂版權公司的負責人跟李昆耀并沒有什么交際，所以他們就想要通過余量來搭橋。

　　一開始，余量倒是還挺熱心的，每次都幫著人家聯系李昆耀，還幫他們說說好話。

　　但幾次之后，余量就不干了，因為打電話來找他幫忙的人越來越多，而且他一旦摻和到這些事情當中，后面還有很多事情找上他，所以他干脆都拒絕，而且是直接拒絕，一點不繞彎子的那種。

如此一來，余量就清凈了很多。抇　　五月中旬，去于東辦公室匯報工作，正好碰到李昆耀也在，便笑著說道，“李總，我看你干脆就到這來辦公得了，免得那些找你的人，還要先找我一趟。”

　　李昆耀笑呵呵地說道，“我是沒有意見，就看余總能不能在大廈里面給我們騰一層出來了，我看21樓就不錯，挺適合我們的。”

　　余量擺擺手，說道：“那可不行，你們現在的辦公樓好幾層樓，搬過來只給你們一層樓，完全是委屈你們了，你們還是待在現在的地方吧，還是那邊寬敞。“

　　“我們那邊辦公地方倒是挺大，唯一的缺點就是食堂太差了。”

　　一說起食堂，李昆耀就忍不住頭疼。

　　因為明基移動跟深空公司的特殊關系，所以金陵政府特地給他們在深空園區旁邊新建的新城高科技創業園區弄了一棟五層小樓。

對現在的明基移動來說，這個五層小樓完全夠他們辦公室使用，而且后面很長時間都不會缺辦公空間，現在他們有接近三層樓都是空的。抇　　而且他們是進駐新城高科技創業園區的第一批公司，所以分配的小樓不僅僅面積比別的小樓面積更大，包括車位等配套設施也更加齊全。

　　但就因為這個新城高科技創業園區剛剛建成沒多久，進駐的公司還比較少，所以商業配套比較少，整個園區只有一個園區管理公司開的食堂。

　　這個食堂的飯菜實在一般，價格也沒什么優勢，李昆耀不止一次聽到過員工抱怨園區吃飯難。

　　李昆耀也不喜歡吃他們園區的食堂，他總是往深空園區跑，一方面確實是有公事要辦，另一方面也是想到深空園區這邊蹭食堂。

　　深空園區的食堂既便宜又好吃，這是全金陵人都公認的事情，反正新城高科技創業園區就在深空園區旁邊，開個車一兩分鐘就到了，而且李昆耀也有深空園區的一卡通，隨進隨出，所以蹭飯對他來說并不困難。

　　但是對他們公司的其他員工來說，來蹭飯就不是件容易的事情了。

明基移動是明基電通的控股公司，而明基電通又是深空集團的子公司，理論上來說，明基移動也是深空旗下的公司，明基移動的員工們實質上也在為深空公司工作。抇　　但明基移動的員工想要進入到深空園區，該刷星空卡還是要刷星空卡，沒有任何特權。

　　附近園區的其他公司員工，確實也有人會跑到深空園區來蹭飯，反正進入深空園區刷星空卡一天也只要三十積分而已，按照現在的兌換比例，三十積分也只要兩塊多錢，如果每天在深空園區吃兩頓飯的話，等于是一頓多付出一塊多錢。

　　他們心里都有一筆賬，即便是一頓飯多出一塊錢，也是劃算的。

　　不過即便是旁邊的新城高科技創業園區，除非正好靠近深空園區這邊，否則的話走到深空公司也要十來分鐘，來回得要半個小時，除非他們擁有除了雙腿之外的其他交通工具。

　　很多人沒有交通工具，只能作罷，通常到深空園區蹭飯的都會有一輛自行車。

　　對于李昆耀的抱怨，余量笑著說道，“新城那邊的食堂還算不錯了，聽說香風創業園那邊的食堂中飯一葷兩素要十塊錢。”

李昆耀攤攤手，“所以嘛，好多人在香風創業園上幾天班就不干了，我們公司就有幾個是從香風創業園跑來的，食堂也是讓他們跑路的重要原因，我可以說，香風創業園絕對是因小失大。我現在都擔心，新城這邊的商業搞不好，也會影響到員工的干勁。”抇　　“你要是真擔心的話，可以自己在園區里面盤個商鋪下來，然后做個飯店。”

　　李昆耀連連擺手，“那我不干，園區現在入駐公司這么少，要是盤個飯店那得虧死，園區里面的商鋪可都不便宜。”

　　“你們明基移動現在發展這么好，還在乎一年幾十萬的租金？”余量調侃道。

　　李昆耀撇撇嘴，“要是一年花幾十萬，那我還不如去買一輛大巴車，每天到飯點就把員工往這邊食堂拉，油費一個月幾百塊錢夠了吧，雇個司機一個月兩千塊錢夠了吧？我再大方點，員工進園區刷卡的積分我也幫忙付了，我們公司兩百多號人，一個人每天三十積分，所有人加起來每天就算八千積分，按照現在星空積分的對話比例，八千積分大概也就六百多塊錢左右，一個月一萬兩三千，一年十五萬。所有費用加起來，一年也就二十萬不到。”

　　聽李昆耀算的這么快，余量挑了挑眉毛，“你不會真合計過這事吧。”

　　一直在辦公桌后面埋頭寫東西的于東這時抬起頭來，笑著說道，“他真要花錢，大可以在附近找家飯店專門給他們送盒飯，成本要比這低很多。”

李昆耀笑道，“嗯，找飯店送盒飯的事情我還真想過，不過操作起來還是有些麻煩，總不能強制員工每天都跟著定盒飯，要是每天統計的話，太花時間了。”抇　　于東笑呵呵地說道，“這有什么難的，去找姜杰給你們做一個訂飯軟件，專門供公司內部使用。每天早上九點半之前，想要訂盒飯的員工就登錄到軟件上面提交訂飯申請，如果可以的話，還可以在軟件上做一個菜單，員工可以直接在上面點單，下單成功之后就完成支付，正好我們的支付軟件要出來了，可以把支付軟件接入到你們的內部軟件上，員工可以直接用我們的支付軟件把錢支付給代收賬戶。”

　　李昆耀聽的一愣，他之前從來沒有往這方面想，就為了吃飯還要專門弄個訂飯軟件。

　　不過聽于東介紹的這些，倒是挺好的。

　　“這個軟件弄起來困難么？”

　　于東擺手道，“完全沒有困難，不過飯店老板最好也會用軟件，不然的話公司這邊收集到員工菜單之后，只能打電話給老板報過去或者打印出來送到飯店去。”

　　“打印出來送飯店去都不費事情。”

李昆耀真有些心動，此時他已經不全是為了解決員工就餐的問題了，他對這個軟件產生了興趣，因為這款軟件真的能夠解決很多問題。抇　　不僅僅是就餐問題，假如他們公司有什么事情需要采集到員工們的意見，是否也可以通過這款軟件獲得？發起一項投票，員工可以直接通過軟件進行表態？

　　又或者，公司有什么文件需要走流程，是否就能夠通過軟件？

　　想到這里，李昆耀就多問了幾句，“于總，那如果給這款軟件增加文件管理和文件收發的功能，是否有困難呢？”

　　于東點頭道，“增加文件管理和文件收發功能，那增加的難度可不是一點半點啊，別的不說，單是平時維護所需要付出的心血都要成倍提升。另外，文件管理跟文件收發也是有不同級別的，一個G的文件管理和收發跟一萬個G的文件管理和收發完全不是同一個概念。”

　　聽到有難度，李昆耀撓了撓頭，“我就是覺得公司的有些流程可以通過軟件來完成。”

　　于東笑道，“我知道你的想法，事實上，這幾年不管是國內還是國外，都有人在研究自動化辦公、無紙化辦公這件事情，而所謂的自動化辦公，就是將計算機、通信等現代技術運用到傳動辦公當中。比如你提到的文件收發功能，下級員工想要通過一項審批，在沒有自動化辦公的時候，他們必須要把審批文件打印出來，然后交到上級領導那里，然后苦苦地等待著領導的審批，有時候還需要不止一個領導的審批。最關鍵的是，這種審批沒有記錄，做不到有章可依，容易出現扯皮的情況。如果一款辦公軟件，可以讓各級之間進行文件的收發、審批，就會大大增加效率，員工發起一項需要三位領導審批的文件，在A領導審批之后，就可以自動轉到B領導那里，B領導審批完之后，再自動轉到C領導那里。在這個過程當中，領導什么時候看到的文件，又是什么時候批復的文件，中間花了多少時間都是有記錄的，后面不會出現扯皮的情況。”

李昆耀聽的入了神，雖然于東說這幾年國內外都有人在研究這個，但是他之前卻完全沒有聽過這個東西。抇　　果然，還是跟老板多聊聊天能長見識啊。

　　作為一個企業管理者，李昆耀當即就能明白這個自動化辦公的優點。

　　節約紙張，降低辦公成本。

　　信息共享更快，更方便檢索查閱。

　　能夠增強監控能力，提高管理水平，所有人的辦公痕跡都能在軟件上看得到，減少踢皮球的情況出現。

　　李昆耀舔了舔嘴唇，“老板，你說的這個自動化辦公軟件，姜總他們能弄出來么？”

“比較困難，有些東西光有理念不行，還需要技術支持，我們公司之前沒有做過這方面的軟件，比較缺乏這方面的技術。”抇　　“缺技術沒關系啊，有理念就行。怕就怕沒有理念，沒有理念的話，路該朝什么方向走都不知道，我相信姜總他們的技術儲備，完全能夠攻克技術難關。一會兒我正好去姜總那邊看看，跟他聊聊這個事情。”

　　于東奇怪道，“你為什么對這事這么上心，就因為明基那邊想要用？”

　　李昆耀嘿嘿一笑，扭扭捏捏地說道，“其實不僅僅是我想在公司里面用這款軟件，我還有另外一個想法，就是不知道可行不可行。”

　　見到李昆耀忸怩的樣子，于東嗤笑一聲，“什么可行不可行的，你只管說就好。”

　　李昆耀這才說道，“我是想問問，如果姜總他們真要把這個自動化辦公軟件給做出來了，那有沒有一種可能…我是說一種可能，明基手機也可以連接到這款軟件上面去？有的手機是可以收發郵件的，既然能夠收發郵件，是否也可以收發自動化辦公軟件里面的文件？或者干脆可以下載一個辦公軟件？”

　　于東非常肯定地說道，“當然沒有問題，不過是時間長短而已。”

李昆耀笑道，“我希望，當有一天手機可以下載自動化辦公軟件的時候，我們明基移動能是第一個。”抇　　于東點點頭，這便是李昆耀對自動化辦公軟件這么上心的原因。

　　不過相較于安裝自動化辦公軟件，于東認為安裝移動咚咚更加可靠。

　　姜杰他們早就在研發手機版咚咚了，估計也就在這一二年時間，手機版咚咚就會上線。其實他們已經在一部分機型上完成了上線實驗，不過app還不夠穩定，而且絕大部分機型都支持不了。

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