第二天早晨,趙啟明招呼大家過來開個集體會議,面對節日活動這塊,大家表現得都很錯愕,面面相覷不知道要說些什么好,最后,還是身位秘書長的阮正業開腔。
面帶愧色,阮正業歉然地說:“這個是我工作失誤,我早就應該想到在節日方面做準備的。”
育德基金會是一個社會公益類型的組織,旗下注冊志愿者早就突破2000人了,對于單個支援者而言,其在做事情的時候所碰到的困難和疑問并不多,但每一個志愿者在遇到問題后詢問基金會如何處理,這就變成一項龐大的工作。
基金會和志愿者的關系并非強制性的,所以這邊沒辦法說‘自己琢磨去’一類的話,導致基金會日常工作真的是壓得大家沒時間去思考其他有的沒的。
“現在不是挑誰的毛病,我也沒想挑誰的毛病,基金會發展到今天,也多虧諸位的辛勤工作,但節日活動這塊的確要安排上,別的節日我不多強調,但具有愛國情懷的節日,咱們必需要提前準備好,雖說志愿者們三觀多已確定,但我希望通過這種愛國教育來一點點改善他們的思想。”表達自己意思前,趙啟明并未吝嗇對阮正業他們的贊揚。
實際上基金會能做到這種份上,與坐幾位都算是歷煉出來的,從審核醫療申請到福利院、育德學校的建立,再到對志愿者們的日常工作,甚至是官微、官網的管理和監督,這些人真的做得很到位。
也正是因為這幾人的辛勤努力,趙啟明才偶爾能翹個班、發個呆,而不是陷入無窮盡的案牘工作。
“明白了,那最近的話,也只有…清明節了,下個月四號。”稍微想了一下時間,阮正業覺得愛國情懷也只有清明節、國慶節一類的合適。
國慶節這個不用多說,清明節這塊,阮正業小時候上小學的時候,學校就有組織學生一起去給先烈掃墓,這種習俗一直持續到阮正業孩子這邊,當真是壽比《新聞聯播》。
雖說現在學校那邊的確有要求家長陪同孩子一起掃墓,接受愛國主義教育的同時也都是各管各的娃,但阮正業不認為自己孩子就要比志愿者們高多少,如果有選擇,他更想帶志愿者們去掃墓——因為帶孩子的事情可以由他媳婦代勞。
“對,就是清明節,這是我昨晚整理出來的東西,你們先看看,然后快速討論一下看看有沒有補充的地方,等會議結束后,這部分內容由…”環視了一圈,趙啟明發現每個人還真有一大攤子的事要處理,這事交給誰好像都很難。
阮正業不多說,他這邊還要趕赴東北處理本年度第二季度福利院、學校的考察和地皮購買,同時他還要整合并且對基金會日常事務負責,忙得很。
副秘書長文楊柳,雖然她長時間沒出場了,但她目前負責的是醫療救助金項目的工作,每天光是看醫院派發過來的申請表和相關證明,頭都能看禿掉,甚至有些證明開得不合規后,她還要主動電聯當地派出所進行咨詢。
副秘書長劉偉宏最近出場也不多,但他負責的是基金會所有對外發聲,其中包括日常更新的官微、官網、APP內公告、短視頻等等,還包括對信息的檢索和評論審核,主要是通過志愿者們的發言來確定志愿者團體是否存在不良風潮等等。
高學歷的狄飛揚自進基金會后一直負責處理人事,但他工作的實質內容卻是服務志愿者團體,其中包括上門申請注冊的志愿者,對志愿者檔案的更新和錄入,對志愿者疑問進行答疑等等。
王順的話,他一直是基金會的會計,最初的時候他工作很清閑,但現在就很繁忙了,轉賬匯款、賬務審核多而雜,偏偏這些東西別人還很難上手。
看來看去,趙啟明覺得也就監事衛芝蘭還能擠出點時間來處理這個事。
“由小衛負責整理和做企劃項目,有問題嗎?”趙啟明眼神定住,看向這個奔三的女人。
對于工作被安排到自己頭上,衛芝蘭看上去沒有任何驚訝的神情,點點頭,衛芝蘭神色平靜地點頭,“好的,我會盡快弄好方案。”
說話間,衛芝蘭打開手機調整到錄音狀態,然后把手機放在茶幾上,準備收錄大家對節日活動的想法和見解。
算是頭腦風暴吧,大家看完趙啟明版本的活動企劃后,也都紛紛獻策。
實際上這類節日活動有沒有效果不好說,之所以弄出這么個活動,本心上除了想借此來提升志愿者們的愛國情懷外,還是想組織一下志愿者們。
趙啟明沒指望志愿者們能有多高效,但想通過這類活動來提升一下志愿者們的紀律性和基金會的組織性,這樣未來在面對突發事件后,基金會這邊能夠有效調動志愿者。
“我都看完了,那由我起個頭吧,咱們之前出了組織志愿者大會外,也沒組織過其他大型活動,不過本次清明節活動是報名制度的,參考志愿者大會,我覺得能來的志愿者應該在五十人上下,這還是刨去了清明節本身要回家祭祖的志愿者。”阮正業心中想起幾個數值后,給出自己的預測。
“才五十人嗎?”趙啟明皺起眉頭,覺得有點少,但不得不承認對方預估是有因由的。
基金會兩千多個志愿者,每周來參加志愿者大會的才數百人,連1/4都不到,而且這里面有相當一部分志愿者只是過來蹭吃蹭喝,更多的志愿者因為懶得聽趙啟明這些人在上面瞎BB,連一桌大幾千上萬的免費飯菜都不稀罕過來吃,這上哪說理去?
萬安公墓又不是在市中心,你得坐車、你得轉站,然后還要懷著悲慟的心情去給先烈們掃墓,不太恰當的總結就是花錢、出力然后在公募里轉一圈完事了。
咱也不敢說清明節有什么特別愉快的放松活動,但對于課業繁忙的大學生志愿者而言,早晨晚起一個小時不香么!
所以能來的志愿者,真就不會太多。